Informativa sulla privacy
A- Titolare
Anusca Palace Hotel S.r.l. (di seguito, il “Titolare”), con sede legale in Viale delle Terme 1058, Castel San Pietro Terme (BO), P.IVA 03623451204 (telefono: 051/948824; fax 051/941499; email: reception@anuscapalacehotel.it), informa di essere Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 4, n. 7), del Regolamento UE 2016/679. I dati da Lei forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del citato regolamento e, in generale, dei diritti e delle libertà dell’interessato.
B- Dati oggetto del trattamento
I dati oggetto di trattamento sono:
· I dati di navigazione
· Dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo email, telefono, nazionalità, città di residenza ed indirizzo)
C- Finalità del trattamento
I dati personali da Lei conferiti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
1. Consentire la navigazione sul sito internet
2. Riscontrare le richieste di preventivo
3. Tutela del sito web rispetto ad attacchi informatici
4. invio di newsletter e offerte promozionali mediante email.
D- Base giuridica del trattamento
In riferimento alle finalità di cui ai punti 1 e 2 del Paragrafo C, la liceità del trattamento si fonda sull’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art.6, co.1, lett. b, Regolamento UE 2016/679); in riferimento alla finalità di cui al punto 3 del Paragrafo C), la liceità del trattamento si fonda sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art.6, lett.f, Regolamento UE 2016/679); in riferimento alla finalità di cui al punto 4 del Paragrafo C, la liceità del trattamento si fonda sul consenso espresso in calce alla presente (art. 6, co. 1, lett. a, Regolamento UE 2016/679).
E- Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui ai punti 1, 2 e 3, Paragrafo C) è necessario ed il suo mancato conferimento impedirà l’esecuzione del contratto o la tutela del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Il conferimento dei dati è facoltativo in relazione alle finalità di cui al punto 4, Paragrafo C). Il mancato o il non corretto conferimento impedirà l’invio delle newsletter e/o offerte promozionali.
F- Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati
Per le finalità di cui al Paragrafo C), il Titolare La informa che i Suoi dati potrebbero essere comunicati, oltre che ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare stesso (cd. persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità del Titolare), a soggetti esterni, nominati per iscritto, in presenza dei presupposti, responsabili del trattamento, qualora ciò si renda necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo C) che precede.
I destinatari delle comunicazioni dei dati personali dell’interessato sono individuabili nelle seguenti categorie di destinatari:
· fornitori di servizi web
· fornitori e/ consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si renda necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in particolare, per assicurare la navigazione sul sito web
· autorità di pubblica sicurezza
Il Titolare manterrà aggiornato l’elenco dei Responsabili esterni, il quale sarà inviato all’interessato dietro sua specifica richiesta.
I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.
G- Intenzione di trasferimento dei dati all’estero
Utilizzando il sito è possibile che i dati vengano trasferiti in Paesi extra UE (es. Stati Uniti d’America). Il Titolare ha adottato le cautele richieste dal Regolamento quando si effettua il trasferimento dei Suoi dati personali fuori dal SEE, facendo affidamento su alcune delle garanzie adeguate previste dal Regolamento,
ossia decisioni di adeguatezza o le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea con la Decisione 2021/914/UE, come previsto all’art.46, co.2 del Regolamento.
H- Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 1) verranno conservati secondo i tempi indicati nella cookie policy alla quale si rinvia.
I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 2) verranno conservati per 3 anni dal ricevimento della comunicazione. Se, a seguito della prenotazione / accettazione del preventivo, l’utente si avvale dei servizi del Titolare, i suoi dati verranno trattati secondo le modalità ed i tempi di conservazione indicati nella specifica informativa presente presso il Titolare.
I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 3) saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni.
I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 4 del Paragrafo C) saranno trattati per 5 anni, fatta salva la revoca del consenso.
Alla scadenza del termine, i dati verranno immediatamente cancellati o anonimizzati.
I- Modalità di trattamento dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati e archiviati esclusivamente per la finalità di cui al Paragrafo C), mediante l’utilizzo di supporti cartacei, automatizzati e telematici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il Titolare adotta tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia effettuato in modo conforme al Regolamento UE 2016/679. L’accesso ai dati personali è consentito alle sole persone autorizzate al trattamento dei dati personali.
J- Diritti dell’interessato
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:
a) diritto di accesso ai dati personali;
b) diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
c) diritto di opporsi al trattamento;
d) diritto alla portabilità dei dati;
e) diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
f) diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione ad Anusca Palace Hotel S.r.l., in Viale delle Terme 1058 (40024) Castel San Pietro Terme (BO), oppure mediante fax al numero 051/941499; o mediante posta elettronica all’indirizzo: reception@anuscapalacehotel.it).